Cómo hacer un seguimiento eficaz de los gastos

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May 12, 2023 last_updated min_read

No es de extrañar que perdamos de vista en qué gastamos el dinero: vivimos en un mundo acelerado en el que hacer un seguimiento regular de los gastos puede ser todo un reto. Tu cuenta bancaria puede sufrir altibajos por lo que compras. Por eso debes cuidar tu salud financiera.

Sin embargo, hay muchas formas (y herramientas presupuestarias) de controlar los gastos de forma eficaz. ¿Debe llevar informes de gastos mensuales o descargar las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos? Tú decides, pero nosotros te damos algunos consejos.

¿Por qué hay que controlar los gastos?

Controlar sus finanzas personales puede ayudarle a ahorrar para grandes compras y a vivir cómodamente. Si controlas adónde va tu dinero y de qué fuentes procede, no te estresarás a la hora de pagar facturas o comisiones bancarias.

seguimiento de los gastos

¿Por qué? Porque ya tendrás todo bajo control y un sólido plan financiero que te ayudará en los momentos difíciles. Sean cuales sean tus ingresos, puedes elaborar un plan y llevar un seguimiento de todos los gastos juntos.

Además, ¡nunca es tarde para empezar! Si no ha presupuestado antes, Honeygain le cubre las espaldas.

Hay diferentes formas de controlar los gastos, desde planes presupuestarios hasta una aplicación de control de gastos. Debe elegir el método de seguimiento y presupuestación de gastos que más le convenga, ¡o adoptar varios!

¿Cómo controlar los gastos?

1. Tener un plan presupuestario

Uno de los hábitos financieros más importantes que debes adoptar es tener un presupuesto y ceñirte a él. Tanto si ganas un par de dólares como cientos de miles al año, la elaboración de un presupuesto te ayudará a permitirte el estilo de vida que elijas y a mejorar tus finanzas personales.

Requiere disciplina y atención al detalle, pero merece la pena. Un presupuesto ayuda a reducir los gastos innecesarios y a tomar mejores decisiones monetarias. A su vez, le permite reconsiderar sus compras y ahorrar más dinero gracias al seguimiento de los gastos.

Además, hay muchas aplicaciones de presupuestos para empezar. Te proporcionarán un sistema de presupuesto basado en cero y categorías que te ayudarán con la gestión del dinero sobre la marcha.

2. Informes mensuales de gastos

informe de seguimiento de gastos

Otra buena forma de realizar un seguimiento eficaz de los gastos es elaborar informes mensuales de gastos. Puedes iniciar un archivo Excel o utilizar plataformas de gestión online como Notion para empezar a registrar tus ingresos y compras desde tu cuenta bancaria.

Además, puedes escanear tus recibos en papel y ver cuánto gastas en los supermercados. Sin embargo, los archivos en línea serán más fáciles de gestionar y podrá codificar por colores las distintas categorías de gastos.

3. Clasifique sus gastos

Si utilizas aplicaciones bancarias, es posible que te hayas topado con sus categorías de dinero: pagos y mantenimiento del coche, gastos de viaje, comida, facturas y ahorros. Puede ayudarle a comprender sus hábitos de gasto por categoría presupuestaria y arrojar luz sobre los gastos personales que debe mejorar.

Además, te ayudará a realizar un seguimiento organizado de tus gastos. ¿Gasta demasiado comiendo fuera? ¿Necesitas ese abrigo nuevo cuando ya te has comprado los zapatos? Clasificar sus gastos puede ayudarle a responder a estas preguntas.

4. Céntrese en sus objetivos financieros al controlar los gastos

Tener un objetivo aporta una sensación de logro una vez que lo alcanzas y un viaje divertido por el camino. Si decide ahorrar cierta cantidad de dinero o hacer una compra importante, estará más motivado para controlar los gastos.

Supongamos que quieres un coche nuevo que cuesta 20.000 $, pero tus ingresos rondan los 30.000 $ anuales. Hipotéticamente, podrías ahorrar y comprarte el coche en dos años si eres muy estricto con tu presupuesto y tu tesorería.

Sin embargo, hay que fijarse objetivos realistas y vivir la vida. Una taza de café de vez en cuando no le hará demasiado daño a su cartera. Pero no olvide el seguimiento de los gastos.

5. Gastos fijos y gastos variables: ¿qué supone para su cuenta bancaria?

gastos diversos en efectivo y monedas

Es importante diferenciar entre gastos fijos y variables a la hora de elaborar un presupuesto. Normalmente, los gastos fijos o recurrentes incluyen el alquiler y las facturas que no puedes saltarte o evitar. No obstante, debería revisarlos y ver si hay alguna alternativa que le cueste menos en nombre del seguimiento de gastos.

Por otro lado, los gastos variables son más fáciles de gestionar cuando se hace un seguimiento de los gastos. Incluye pagos recurrentes y únicos, como inscripciones en gimnasios, cenas con amigos y salidas al cine.

Si desea realizar un seguimiento eficaz de sus gastos, debe revisar esos datos de gastos y recortar los gastos innecesarios. Existen opciones de automatización, como el seguimiento automático del kilometraje de tu coche o las suscripciones facturadas anualmente, así que tenlo en cuenta.

6. Cambie su mentalidad con los hábitos de gasto

Si tu flujo de caja es irregular, tienes que tener cuidado con lo que compras. Sus finanzas personales deben ser su máxima prioridad. ¿Tiene problemas? Puedes descargarte aplicaciones de seguimiento de gastos para ayudarte con la gestión del dinero.

Aunque no debes sentirte mal por darte un capricho de vez en cuando, no debes pasarte de la raya y acuérdate de controlar tus gastos todos los días. En lugar de comprar un café con leche, transfiere ese dinero a tu cuenta de ahorro. Este seguimiento de los gastos también te ayuda a ser más estable desde el punto de vista financiero.

7. Descargar aplicaciones de seguimiento de gastos

A veces, el software de contabilidad puede parecer desalentador. Por eso existen muchas aplicaciones de seguimiento de gastos en Internet. Entendemos que una aplicación más no resulte atractiva, pero es muy práctica para el seguimiento de gastos.

estadísticas de seguimiento de gastos

Siempre puedes descargarte una aplicación de presupuestos para empezar a controlar tus gastos. ¡Cuidado porque puedes descargar una aplicación de pago!

Tendrás que establecer un presupuesto mensual, introducir los gastos y registrarlos regularmente en estas aplicaciones de seguimiento de gastos.

Además, puede introducir sus gastos empresariales y personales si es propietario de una empresa. Te permite tenerlo todo controlado en una sola aplicación.

Existen opciones para revisar tu capital personal y prepararte para gastos inesperados disponiendo de un fondo de emergencia en aplicaciones de seguimiento de gastos. Sea cual sea la tormenta que le espere, estará preparado.

8. Aumente su patrimonio neto con Honeygain

La vida pasa y los gastos se acumulan. ¿Qué se puede hacer? Tener más fuentes de ingresos Muchos expertos financieros sugieren diversificar las fuentes de ingresos, sobre todo si tienes ingresos irregulares y una mala gestión de los gastos.

No todo el mundo puede ser propietario de un negocio o tener gastos fijos más bajos, pero todo el mundo puede ser más estable económicamente haciendo un seguimiento de los gastos y ganando dinero. Por eso Honeygain ha desarrollado una aplicación para ayudar a la gente a ganar dinero extra sin esfuerzo.

El seguimiento de los gastos ya requiere mucho tiempo, ¡así que nos aseguramos de que ganar dinero sea divertido! No somos una aplicación de seguimiento de gastos, pero podemos hacer que tus cuentas bancarias estén más llenas. Comparte tu Internet con nosotros y gana 40 dólares o más al mes.

El seguimiento de los gastos ayuda a gestionar el dinero

Tanto si se ocupa de los gastos empresariales y personales como si simplemente desea tener disciplina financiera, el seguimiento de los gastos le ayudará a controlar su dinero. No dejes que las cuentas bancarias sólo tengan reintegros: ¡pon dinero también en los ahorros!

Las aplicaciones de seguimiento de gastos son estupendas para los principiantes (echa un vistazo a las mejores aplicaciones de presupuestos), y los especialistas avanzados en seguimiento de gastos pueden encontrar útil el software de contabilidad profesional. Sea cual sea la forma de gestión de gastos que elija, seguro que dominará el seguimiento de gastos en muy poco tiempo.

¿Ha descargado Honeygain junto con su gestor de gastos? Únete ahora, ¡y recibirás 2 $ gratis para empezar! ¿Lo veis? Estamos llenos de sabiduría y sorpresas.

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