ट्रांसक्रिप्शनिस्ट कैसे बनें: पूरी गाइड

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May 12, 2023 last_updated min_read

ट्रांसक्रिप्शनिस्ट इन दिनों उच्च मांग में हैं। ट्रांसक्रिप्शनिस्ट ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग को लिखित शब्दों में ट्रांसक्राइब करते हैं, जिसका उपयोग लोग कानूनी दस्तावेज, मेडिकल रिकॉर्ड, या व्यवसायों को ऑडियो और वीडियो सामग्री को टेक्स्ट-आधारित स्वरूपों में बदलने में मदद करने के लिए कर सकते हैं।

जैसे, ट्रांसक्रिप्शनिस्ट बनना किसी के लिए भी एक उत्कृष्ट करियर विकल्प है जो दूर से काम करने और घर से पैसा बनाने में रुचि रखता है। यहां आपको ट्रांसक्रिप्शनिस्ट बनने के बारे में जानने की जरूरत है।

चरण 1: अपना कौशल बनाएं

यदि आप ट्रांसक्रिप्शनिस्ट बनना चाहते हैं तो सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है ऑडियो रिकॉर्डिंग को ध्यान से और सटीक रूप से लिखित शब्दों में सुनने की क्षमता। आखिरकार, इस नौकरी का पूरा विचार यही है! किसी भी विवरण को खोए बिना ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग पर बोली जाने वाली बातों को तुरंत कैप्चर करने के लिए आपके पास अच्छी टाइपिंग स्पीड भी होनी चाहिए।

आपको वर्तनी, व्याकरण, विराम चिह्न और वाक्य-विन्यास की त्रुटियों के बारे में विस्तार से जानने के लिए भी पैनी नज़र रखनी चाहिए, ताकि आपके ट्रांस्क्रिप्शन किसी ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग में कही गई बातों का सही-सही प्रतिनिधित्व कर सकें।

काले कंप्यूटर कीबोर्ड पर हाथों से

इसके अलावा, आपको भाषण में उपयोग किए जाने वाले सामान्य वाक्यांशों को पहचानने में सक्षम होना चाहिए, जैसे "उम" या "उह", जो ट्रांसक्रिप्शन में शब्दशः प्रकट नहीं हो सकता है लेकिन फिर भी जो कहा गया था उसे समझने के लिए संदर्भ प्रदान करता है।

ऊपर वर्णित कौशल के अलावा, Microsoft Word, GSuite, या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों का बुनियादी ज्ञान आपके काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए फायदेमंद हो सकता है। ऑडेसिटी जैसे ऑडियो एडिटिंग सॉफ़्टवेयर की समझ होने से भी ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता और गुणवत्ता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

इन सभी कौशलों को हासिल करने के लिए, कुछ ऑनलाइन पाठ्यक्रम देखें जो निःशुल्क उपलब्ध हैं। यदि आप टेक्स्ट कोर्स के बजाय वीडियो कोर्स पसंद करते हैं, तो आप उनमें से बहुत से यूट्यूब पर पा सकते हैं।

चरण 2: सही उपकरण प्राप्त करें

कंप्यूटर और हेडसेट से लेकर सॉफ्टवेयर और ऑडियो एडिटिंग टूल्स तक, एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के रूप में, आपको अपना काम प्रभावी ढंग से और कुशलता से करने के लिए कई उपकरणों की आवश्यकता होती है।

कंप्यूटर और एक कीबोर्ड

यह सुनने में जितना सरल लग सकता है, किसी भी प्रतिलेखक को जिस प्रथम उपकरण की आवश्यकता होती है, वह है विश्वसनीय इंटरनेट एक्सेस वाला कंप्यूटर। कंप्यूटर इतना शक्तिशाली होना चाहिए कि वह टाइपिंग, ऑडियो फाइल प्ले करने और ऑडियो एडिटिंग सॉफ्टवेयर चलाने जैसे कई कार्यों को एक साथ धीमा या क्रैश किए बिना संभाल सके।

हालांकि यह एक महंगा निवेश की तरह लग सकता है, नया खरीदने से पहले अपने मौजूदा पीसी की जांच करें। यहां तक कि पुरानी पीढ़ी के कंप्यूटर एक साथ चल रहे कुछ एप्लिकेशन को आसानी से हैंडल कर सकते हैं। यदि ऐसा नहीं है, तो ऐसे भिन्न सॉफ़्टवेयर का प्रयास करें जो संसाधनों के लिए कम आवश्यक हो।

इसके अतिरिक्त, एर्गोनोमिक कीबोर्ड होने से लंबे समय तक टाइप करते समय थकान को रोकने में मदद मिल सकती है। विभिन्न आकार और बटन लेआउट में विभिन्न कीबोर्ड उपलब्ध हैं। आपको यह पता लगाने के लिए उनमें से कई का प्रयास करना चाहिए कि कौन सा सबसे अच्छा फिट है।

कीबोर्ड वह उपकरण होगा जिसका आप सबसे अधिक उपयोग करेंगे। यदि यह आपके हाथों को जल्दी थका देता है, तो आप फ़ाइलों को कुशलता से ट्रांसक्रिप्ट नहीं कर पाएंगे।

अच्छे हेडफ़ोन/ईयरबड

चूँकि आपको यह टाइप करना होगा कि आप क्या सुन रहे हैं, ट्रांसक्रिप्शन के दौरान सटीक रूप से सुनने के लिए हेडफ़ोन या ईयरबड्स की एक अच्छी जोड़ी भी आवश्यक है। सुनने के अच्छे उपकरण औसत-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग को भी अधिक स्पष्ट बना सकते हैं, जिससे आपका काम आसान हो जाता है। इसके अलावा, चूंकि लोग अलग-अलग टोन और पिच में बोलते हैं, हेडफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी कुछ शब्दों को सुनना आसान बना सकती है।

वायरलेस ब्लू हेडफ़ोन

कंप्यूटरों की तरह, सस्ते हेडफ़ोन भी आजकल अप्रत्याशित रूप से अच्छे परिणाम प्रदान कर सकते हैं। कुछ नए खरीदने से पहले, अपने स्मार्टफ़ोन के साथ आए उपकरणों को देखें। ज्यादातर मामलों में, ये हेडफ़ोन ट्रांसक्रिप्शन कार्य करने के लिए पर्याप्त गुणवत्ता वाले होते हैं।

यदि आप नए हेडफ़ोन या ईयरबड खरीदते हैं, तो नॉइज़-कैंसलिंग वाले चुनें, क्योंकि जब आप घर या अन्य स्थानों से दूरस्थ रूप से काम कर रहे होते हैं तो वे आपके वातावरण से पृष्ठभूमि शोर को रोककर अतिरिक्त आराम प्रदान करते हैं।

ऑडियो संपादन सॉफ्टवेयर

अंत में, एक अच्छा ऑडियो संपादन प्रोग्राम जैसे ऑडेसिटी ध्वनि की गुणवत्ता बढ़ा सकता है या रिकॉर्डिंग से अवांछित पृष्ठभूमि शोर को हटा सकता है। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर तक पहुंच आपको न्यूनतम त्रुटियों और गारंटीकृत ग्राहक संतुष्टि के साथ सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करने की अनुमति देती है।

कई ऑडियो संपादन एप्लिकेशन उपलब्ध हैं, और कई पूरी तरह से निःशुल्क हैं (जैसे ऊपर उल्लिखित ऑडेसिटी)। चूंकि विकल्प विशाल हैं, आपको कुछ कार्यक्रमों के साथ खेलना चाहिए और अपने दिल से जाना चाहिए। चूंकि यह प्रक्रिया नि:शुल्क है, आप एक पैसा भी खर्च नहीं करेंगे और अपने लिए सही टूल ढूंढ लेंगे!

चरण 3: ग्राहक खोजें

एक बार जब आपका कौशल तैयार हो जाता है और आपके उपकरण तैयार हो जाते हैं, तो ग्राहकों की तलाश शुरू करने का समय आ गया है! Upwork या Fiverr जैसे कुछ लोकप्रिय फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म की जांच करना सबसे सीधा तरीका है। ये वेबसाइटें वर्चुअल सहायता , प्रूफ़रीडिंग , और निश्चित रूप से — लिप्यंतरण से लेकर विभिन्न गिग्स की अधिकता प्रदान करती हैं!

हालांकि उपरोक्त विकल्प व्यवहार्य हैं, वे केवल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट गिग्स पर केंद्रित नहीं हैं और उनके कई उपयोगकर्ता हैं। एक बड़े उपयोगकर्ता आधार का अर्थ है कि प्रतिस्पर्धा काफी भयंकर हो सकती है। जब बहुत अधिक प्रतिस्पर्धा होती है, तो जल्दी से किसी टमटम को उतारना मुश्किल हो सकता है।

शुक्र है, ट्रांसक्रिप्शन नौकरियों के लिए विशेष रूप से बनाए गए फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म हैं। हैरानी की बात है, उनमें से काफी बड़ी संख्या ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के सभी स्तरों को पूरा करती है - पूर्ण शुरुआती से विशेषज्ञों तक।

नीला वायरलेस हेडफ़ोन उनके पीछे एक दस्तावेज़ के साथ एक नीली स्क्रिबल लाइन के साथ

कुछ लोकप्रिय ट्रांसक्रिप्शन-आधारित फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म Rev, GoTranscript और TranscribeMe हैं। रेव का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको एक परीक्षण के लिए नमूना ऑडियो का लिप्यंतरण करना होगा और एक त्वरित प्रश्नोत्तरी पूरी करनी होगी। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, आप उपलब्ध ट्रांसक्रिप्शन नौकरियों के भार से चुनने के लिए स्वतंत्र हैं। जैसा कि यह ट्रांसक्रिप्शन उद्योग में एक फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म है, आप जब चाहें अपने शेड्यूल पर काम कर सकते हैं।

GoTranscript के लिए, यह वेबसाइट कई अलग-अलग भाषाओं में ट्रांसक्रिप्शनिस्ट गिग्स प्रदान करती है। यदि आप कई भाषाओं को समझते हैं तो आप इसका उपयोग अपने लाभ के लिए कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए आपको किसी पिछले अनुभव की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक परीक्षा देनी है और स्वीकार किया जाना है। उपलब्ध नौकरियों की संख्या लगभग अंतहीन है, नई सामग्री को दैनिक रूप से जोड़ा जाता है। उदाहरण के लिए, यह वेबसाइट मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट और कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के लिए विशेष गिग्स भी प्रदान करती है।

और अंत में TranscribeMe। अन्य उदाहरणों की तरह ही, इस सेवा के लिए आपको कोई पिछला अनुभव रखने की आवश्यकता नहीं है। आपको एक बुनियादी अंग्रेजी परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी, लेकिन शुक्र है कि यह कठिन नहीं है। एक बार जब आप अंदर आ जाते हैं, तो आपको लिप्यंतरण करने के लिए लगभग 5-मिनट लंबी ऑडियो/वीडियो फाइलें मिलेंगी। इनकी धारा समाप्त नहीं होती, अर्थात आप जितने लंबे (या छोटे) काम करना चाहें, कर सकते हैं।

ये केवल ट्रांसक्रिप्शनिस्टों के लिए गिग्स की पेशकश करने वाली वेबसाइटों के कुछ उदाहरण हैं। यदि ये तीन लोकप्रिय विकल्प आपके लिए सही नहीं लगते हैं, तो अपने लिए सर्वश्रेष्ठ खोजने के लिए अन्य समान प्लेटफार्मों पर शोध करें।

एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट बनना अतिरिक्त पैसे कमाने और आपके सुनने और लिखने के कौशल को बढ़ाने का एक मजेदार तरीका हो सकता है। इसके अलावा, आप उस भाषा में भी बेहतर हो सकते हैं जिसका आप लिप्यंतरण कर रहे हैं, खासकर यदि आप अपनी मातृभाषा में रिकॉर्ड की गई सामग्री का लिप्यंतरण करना चुनते हैं।

पृष्ठभूमि में एक ऑडियो फ़ाइल और आप जो सुनते हैं उसे लिखने के लिए खुले एक दस्तावेज़ के साथ, आप अपने ट्रांसक्रिप्शन पर कड़ी मेहनत करते हुए थोड़ा और कमा सकते हैं। जैसे ही आपका कंप्यूटर चल रहा है, Honeygain आपको पैसे दे रहा है - यह सब बिना आपको बाधित किए या आपसे कुछ भी करने के लिए कह रहा है!

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