Comment devenir transcripteur : Le guide complet

Les transcripteurs sont très demandés de nos jours. Les transcripteurs transcrivent les enregistrements audio et vidéo en mots écrits, que les gens peuvent utiliser pour des documents juridiques, des dossiers médicaux, ou simplement pour aider les entreprises à convertir le contenu audio et vidéo en formats textuels.

Le métier de transcripteur est donc un excellent choix de carrière pour toute personne souhaitant travailler à distance et gagner de l'argent à domicile. Voici ce qu'il faut savoir pour devenir transcripteur.

L'une des compétences les plus importantes à posséder pour devenir transcripteur est la capacité à écouter attentivement et à transcrire avec précision des enregistrements audio en mots écrits. Après tout, c'est l'idée même de ce travail ! Vous devez également avoir une bonne vitesse de frappe pour saisir rapidement ce qui est dit dans un enregistrement audio ou vidéo sans manquer aucun détail.

Vous devez également avoir le sens du détail en ce qui concerne les erreurs d'orthographe, de grammaire, de ponctuation et de syntaxe afin que vos transcriptions représentent fidèlement ce qui a été dit dans un enregistrement audio ou vidéo.

En outre, vous devez être en mesure de reconnaître les expressions courantes utilisées dans le discours, telles que "um" ou "uhh", qui peuvent ne pas apparaître textuellement dans la transcription mais qui fournissent néanmoins un contexte permettant de comprendre ce qui a été dit.

Outre les compétences mentionnées ci-dessus, une connaissance de base des applications logicielles telles que Microsoft Word, GSuite ou d'autres applications similaires peut s'avérer utile pour rendre votre travail plus efficace. La maîtrise de logiciels d'édition audio tels qu'Audacity peut également contribuer à améliorer la précision et la qualité des transcriptions.

Pour acquérir toutes ces compétences, consultez quelques cours en ligne qui sont disponibles gratuitement. Vous pouvez en trouver beaucoup sur YouTube si vous préférez les cours vidéo aux cours textuels.

Qu'il s'agisse d'ordinateurs, de casques, de logiciels ou d'outils d'édition audio, le transcripteur a besoin de plusieurs équipements pour faire son travail de manière efficace et efficiente.

Aussi simple que cela puisse paraître, le premier équipement dont tout transcripteur a besoin est un ordinateur avec un accès Internet fiable. L'ordinateur doit être suffisamment puissant pour effectuer simultanément plusieurs tâches telles que la saisie, la lecture de fichiers audio et l'exécution d'un logiciel d'édition audio, sans ralentissement ni panne.

Même si cela peut sembler un investissement coûteux, vérifiez votre PC actuel avant d'en acheter un nouveau. Même les ordinateurs d'ancienne génération peuvent facilement gérer plusieurs applications simultanées. Si ce n'est pas le cas, essayez un autre logiciel moins gourmand en ressources.

En outre, un clavier ergonomique peut aider à prévenir la fatigue lorsque l'on tape pendant de longues périodes. Il existe plusieurs claviers de formes et de dispositions différentes. Vous devriez en essayer plusieurs pour trouver celui qui vous convient le mieux.

Le clavier est le dispositif que vous utiliserez le plus. Si vos mains se fatiguent rapidement, vous ne pourrez pas transcrire efficacement les fichiers.

Étant donné que vous devrez taper ce que vous entendez, une bonne paire d'écouteurs ou de casques est également essentielle pour écouter avec précision pendant les transcriptions. Un bon équipement d'écoute peut rendre des enregistrements de qualité médiocre beaucoup plus clairs, ce qui facilite votre travail. De plus, comme les gens parlent dans des tons et des hauteurs différents, une bonne paire d'écouteurs peut faciliter l'audition de certains mots.

Comme pour les ordinateurs, même des écouteurs bon marché peuvent aujourd'hui donner des résultats étonnamment bons. Avant d'en acheter de nouveaux, vérifiez ceux qui sont fournis avec votre smartphone. Dans la plupart des cas, ces écouteurs sont d'une qualité suffisante pour effectuer des travaux de transcription.

Si vous achetez un nouveau casque ou des écouteurs, optez pour ceux qui réduisent les bruits, car ils offrent un confort supplémentaire en bloquant les bruits de fond de votre environnement lorsque vous travaillez à distance depuis votre domicile ou d'autres lieux.

Enfin, un bon programme d'édition audio tel qu'Audacity peut améliorer la qualité du son ou supprimer les bruits de fond indésirables des enregistrements. L'accès à ce type de logiciel vous permet de fournir des transcriptions précises avec un minimum d'erreurs et de garantir la satisfaction du client.

De nombreuses applications d'édition audio sont disponibles, et beaucoup sont entièrement gratuites (comme Audacity mentionné ci-dessus). Comme les options sont nombreuses, vous devriez essayer quelques programmes et suivre votre cœur. Ce processus étant gratuit, vous ne dépenserez pas un centime et trouverez l'outil idéal pour vous !

Une fois que vous avez acquis vos compétences et que votre équipement est prêt, il est temps de commencer à chercher des clients ! L'approche la plus simple consiste à consulter des plateformes de freelance populaires telles que Upwork ou Fiverr. Ces sites web proposent une pléthore de contrats différents, allant de l'assistance virtuelle , la relecture et, bien sûr, la transcription !

Bien que les options ci-dessus soient viables, elles ne se concentrent pas uniquement sur les contrats de transcription et comptent de nombreux utilisateurs. Une base d'utilisateurs importante signifie que la concurrence pourrait être assez féroce. Lorsqu'il y a beaucoup de concurrence, le fait de décrocher rapidement un contrat peut être difficile.

Heureusement, il existe des plateformes de freelancing créées spécifiquement pour les emplois de transcription. Il est surprenant de constater qu'un grand nombre d'entre eux s'adressent à tous les niveaux de transcription, des débutants aux experts.

Rev, GoTranscript et TranscribeMe sont quelques-unes des plateformes de transcription en freelance les plus populaires. Pour commencer à utiliser Rev, vous devez transcrire un échantillon audio pour un test et répondre à un questionnaire rapide. Une fois cette étape franchie, vous êtes libre de choisir parmi un grand nombre d'emplois de transcription disponibles. Comme il s'agit d'une plateforme de freelancing dans le secteur de la transcription, vous pouvez travailler à votre rythme, quand vous le souhaitez.

GoTranscript, quant à lui, propose des contrats de transcription dans de nombreuses langues. Vous pouvez l'utiliser à votre avantage si vous comprenez plusieurs langues. Vous n'avez pas besoin d'expérience préalable pour commencer. Il suffit de passer un test et d'être accepté. Le nombre d'emplois disponibles est presque infini, et de nouveaux documents à transcrire sont ajoutés chaque jour. Ce site web propose également des contrats spécialisés pour les transcripteurs médicaux et les transcripteurs juridiques, par exemple.

Et enfin, TranscribeMe. Comme pour les autres exemples, ce service ne nécessite aucune expérience préalable. Vous devez passer un examen d'anglais de base, mais, heureusement, ce n'est pas difficile. Une fois inscrit, vous recevrez des fichiers audio/vidéo d'une durée d'environ 5 minutes à transcrire. Le flot de ces derniers ne s'arrête pas, ce qui signifie que vous pouvez travailler aussi longtemps (ou aussi peu) que vous le souhaitez.

Il ne s'agit là que de quelques exemples de sites web proposant des contrats exclusivement destinés aux transcripteurs. Si ces trois options populaires ne vous conviennent pas, faites des recherches sur d'autres plateformes similaires pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Le métier de transcripteur peut être un moyen amusant de gagner de l'argent supplémentaire et d'améliorer vos capacités d'écoute et d'écriture. En outre, vous pouvez également améliorer votre maîtrise de la langue que vous transcrivez, en particulier si vous choisissez de transcrire des documents enregistrés dans une langue autre que votre langue maternelle.

Avec un fichier audio en arrière-plan et un document ouvert pour écrire ce que vous entendez, vous pouvez gagner un peu plus tout en travaillant dur sur votre transcription. Pendant que votre ordinateur fonctionne, Honeygain vous donne de l'argent - sans vous interrompre ni vous demander quoi que ce soit !