10 советов по безопасности при работе на дому, чтобы сохранить ваши данные в безопасности

Работа на дому стала довольно популярным вариантом, особенно после пандемии Covid 19. Многие компании разрешили работникам работать удаленно, не выходя из дома, в основном из-за рисков, связанных со здоровьем.

После того как пандемия миновала, некоторые работодатели ввели гибридную модель работы, которая сочетает в себе как работу в офисе, так и удаленную работу. Некоторые из них даже внедрили модель полностью удаленной работы. Но здесь следует сделать оговорку: для большинства людей осведомленность в вопросах безопасности не является оптимальной.

Поэтому, независимо от того, работаете ли вы дома несколько дней в неделю или являетесь одним из тех удаленных работников, которые работают исключительно в своем домашнем офисе, вот наши 10 советов по безопасности при работе на дому и лучшие практики, чтобы сохранить ваши данные в безопасности и смягчить любые недостатки безопасности, которые у вас могут быть.

Нередко после установки маршрутизатора люди сохраняют пароль по умолчанию. В конце концов, зачем его менять? Какова вероятность того, что кто-то попытается получить доступ к вашей сети WiFi и украсть ваши конфиденциальные данные?

Такой образ мышления не очень хорош как при удаленной работе, так и при использовании личных устройств дома. Это создает множество рисков для безопасности, включая возможность для хакеров получить доступ к вашим рабочим устройствам.

В качестве первого шага для обеспечения безопасности работы из дома необходимо убедиться, что вы не используете пароль по умолчанию на своем маршрутизаторе. Чтобы изменить его, вам нужно открыть интернет-браузер и ввести внутренний IP-адрес в адресную строку, как будто вы посещаете веб-сайт. Должно появиться окно входа в систему, где вам нужно будет войти в систему. Там, в разделе настроек безопасности, вы сможете изменить пароль вашего маршрутизатора.

Обязательно используйте там надежный пароль, чтобы полностью обезопасить свою сеть и не потерять конфиденциальную информацию как о себе, так и о компании, в которой вы работаете.

VPN расшифровывается как "виртуальная частная сеть" и означает именно то, что написано на упаковке. Это программное обеспечение для обеспечения безопасности, которое позволяет создавать частные сети внутри существующих сетей. Каковы его достоинства и что он означает в более простых терминах?

Проще говоря, когда вы используете VPN, вы подключаетесь к другому серверу в каком-то месте, и ваше соединение направляется через него. Когда данные проходят через другой сервер, они шифруются, а значит, никто не может получить к ним доступ, что делает ваши устройства и сеть безопасными.

Многие компании заставляют своих удаленных сотрудников использовать программное обеспечение VPN в качестве меры безопасности, чтобы обеспечить удаленный доступ к ресурсам, необходимым при работе из дома. Используя его, вы можете получить доступ к своему офису из дома и выглядеть, по крайней мере, виртуально, как будто вы находитесь там физически.

Неиспользование VPN как во время работы, так и во время использования ваших устройств для развлечений представляет собой риск для безопасности, который может привести к тому, что хакеры получат доступ к конфиденциальным данным и секретной информации о вас или вашей компании.

Использование VPN на публичном WiFi является обязательным, независимо от того, используете ли вы определенное устройство для работы или для собственного развлечения. Такие сети особенно уязвимы для атак хакеров и могут легко создать риски, такие как компрометация ваших учетных записей в Интернете, будь то деловые или личные учетные записи в социальных сетях.

Как уже отмечалось, большинство рабочих мест уже сделали использование VPN обязательным. Следовательно, работодатель должен предоставить вам его. Если вы хотите использовать VPN в личных целях, доступно множество бесплатных и платных решений. Вам следует ознакомиться с отзывами о них и выбрать тот, который подходит вам больше всего. Большинство из них очень просты в установке и использовании, так что нет причин не делать этого!

Это один из немногих советов по безопасности, который объединяет физическую безопасность с кибербезопасностью. Работая дома, у вас может возникнуть соблазн использовать устройства, предоставленные вашей компанией, в личных целях.

То есть, вам может быть лень переключить рабочий компьютер на личный, чтобы посмотреть Netflix или что-то еще. Зачем беспокоиться, что в этом плохого. У вас уже есть работающий компьютер, вы можете немного развлечься. И снова такая практика может привести к различным угрозам кибербезопасности.

Все объясняется тем, что оборудование, предоставленное вашей компанией, как правило, более надежно, чем оборудование, купленное вами. В связи с этим хакеры считают пользователей, которые не разделяют свои устройства, легкими мишенями. Перепутав устройства, они могут получить доступ к конфиденциальным данным на вашем рабочем компьютере, используя личные учетные записи, которые вы на нем используете.

Например, с помощью фишинговых атак они могут получить доступ к вашим аккаунтам в социальных сетях, а затем полный доступ к вашему рабочему устройству с помощью различных инструментов, которые они используют. Если бы вы не использовали свои рабочие устройства в личных целях, такого риска безопасности не было бы. Под угрозой окажутся только ваши личные данные (что тоже не очень хорошо, подумайте о применении этих советов в вашей повседневной жизни!), а не конфиденциальные данные компании.

Вам также следует рассмотреть возможность использования отдельных электронных писем для рабочих и личных целей. Это происходит практически по тем же причинам, что и выше. Их смешение может привести к утечке паролей, увеличению риска из-за фишинговых писем и общему ослаблению информационной безопасности.

Еще одним из советов по обеспечению кибербезопасности дома является использование антивирусного программного обеспечения. В некоторых операционных системах они встроены, в то время как другие считаются настолько безопасными, что не требуют их наличия. Однако это просто неправда.

Установка антивирусного программного обеспечения является одним из лучших методов обеспечения безопасности. Учитывая огромное количество доступных программ безопасности, как бесплатных, так и платных, нет причин не использовать их.

Использование антивируса защитит ваши устройства от различных рисков, таких как заражение вредоносным вирусом, странные ссылки, используемые в фишинговых письмах, и другие уязвимости в сетевой безопасности, которые хакеры могут попытаться использовать против вас. Без антивируса вы рискуете как своими данными, так и данными компании, что в конечном итоге может дорого обойтись всем удаленным работникам.

Во время работы из дома и использования необходимого для этого программного обеспечения может появиться всплывающее окно с сообщением о том, что доступна новая версия этого приложения. Считая его раздражающим, вы просто игнорируете его. Вы делаете то же самое на следующий день, а затем на следующий.

Возможно, вы не задумывались о том, что устаревание программного обеспечения является одним из серьезных рисков для безопасности. Один из операционных методов, который используют хакеры, - это поиск уязвимостей в программном обеспечении, которое еще не было исправлено, и использование их для атак на системы. Обновление программного обеспечения означает, что эти недостатки устранены, и вы в безопасности.

Понятно, что предупреждения о наличии новых обновлений могут надоедать, особенно если вы запускаете определенное приложение для выполнения определенной быстрой задачи, и обновление программного обеспечения может показаться хлопотным делом. Однако подумайте дважды, прежде чем игнорировать его. Инструменты и недостатки, которые используют хакеры, могут скомпрометировать вашу сеть, ваше устройство, ваши пароли и, самое главное, все, что связано с бизнесом, на который вы работаете.

Учитывая, что достаточно нажать кнопку "да", а ожидание в течение нескольких секунд или минут может избавить вас от многих проблем и повысить уровень безопасности, стоит просто продолжить обновление и не беспокоиться о рисках кибербезопасности, которые может вызвать нажатие кнопки "нет".

Использование надежных паролей - одна из лучших практик, если вы стремитесь обеспечить максимальную безопасность своих устройств. Это касается паролей ваших учетных записей, а также самого компьютера, если вы работаете дома.

Создание надежного пароля означает наличие пароля, в котором есть различные буквы, цифры, символы и все остальное. Слабый пароль, состоящий всего из одного распространенного слова, означает, что хакеры могут взломать его за считанные секунды, поставив под угрозу безопасность вашей компании и ваших устройств.

Конечно, запоминание таких паролей само по себе хлопотно, поэтому мы рекомендуем использовать менеджер паролей. Они не только помогут вам запомнить все эти строки букв и цифр, но и часто предлагают сгенерировать для вас надежные пароли. В случае атаки ваши учетные записи останутся в целости и сохранности, наряду с другими паролями и другими данными, которые могут находиться на вашем компьютере.

Использование двухфакторной аутентификации (2FA) там, где это возможно, - отличный способ повысить уровень безопасности в дополнение к надежному паролю. Что же означает двухфакторная аутентификация? Это означает использование не одного, а двух устройств для того, чтобы вы могли пользоваться операционной системой или другими устройствами. Например, после ввода пароля на компьютере вам будет предложено подтвердить вход и на телефоне.

Само собой разумеется, двух должно быть достаточно, но существует несколько вариантов аутентификации. То есть, представьте это как аутентификацию по X-фактору, где X заменяется некоторым числом. Чем выше номер - тем больше устройств, для входа в систему потребуется подтверждение. Это защитное программное обеспечение очень просто установить и использовать, а решения предлагают многие провайдеры, включая, например, Google.

Наряду с надежными паролями, использование 2FA является одной из лучших практик в области кибербезопасности и часто рекомендуется в качестве одного из наиболее распространенных советов по безопасности. Он помогает защитить ваши устройства, когда вы работаете дома или в случае кражи какого-либо из ваших устройств.

Допустим, кто-то украдет ваше физическое устройство. Вор попытается войти в некоторые учетные записи, но поскольку у него нет доступа ко второму устройству, необходимому для аутентификации, он не сможет войти в систему. Все просто!

Такая мелочь защищает вас от множества угроз и сводит к минимуму риск получения доступа к вашей информации другими людьми. Поэтому защитите свое устройство с помощью этого решения, не ждите, пока случится что-то плохое!

Фишинг - это тип атаки безопасности, который работает путем имитации законных веб-сайтов или электронных писем. Например, вы можете получить на свой компьютер электронное письмо о новых правилах удаленной работы или запрос на изменение пароля.

Похоже, что письмо пришло от вашего работодателя или сослуживцев, возможно, даже из какой-то социальной сети, которой вы постоянно пользуетесь. Это выглядит реально, и это кажется реальным, но это не так. Открывая ссылки и предоставляя свой пароль или любую другую информацию, вы предоставляете хакерам доступ к своей сети, что ставит под угрозу условия вашей удаленной работы.

Чтобы защитить себя при удаленной работе, обязательно используйте антивирусное защитное программное обеспечение (как уже упоминалось ранее) и проверяйте все ссылки в письме, прежде чем открывать их. Вместо того чтобы просто нажимать на них, наведите курсор мыши и посмотрите, какой адрес он выдает. Если он кажется небрежным, то, скорее всего, он не настоящий.

Некоторые почтовые клиенты уже имеют фишинговые фильтры и предупредят вас о получении такого письма, но всегда лучше перепроверить любой вариант, чтобы быть полностью защищенным от любых угроз или атак.

Многие люди живут не одни, это делает работу на дому немного более рискованной. Это не значит, что вы не должны доверять людям, с которыми живете, но всегда лучше иметь подход "лучше перестраховаться, чем потом жалеть".

Если вы перестали пользоваться устройством на некоторое время (например, когда вы идете в туалет или делаете перерыв на обед), обязательно заблокируйте его. Это ограничит доступ к вашим устройствам для других людей или не позволит вашей кошке или собаке нажимать на кнопки и все испортить. Случайные подходы не сильно повредят вашей операционной системе, но, повторюсь, всегда лучше держать все в безопасности.

Разумеется, такой подход больше подходит для тех, кто работает дома, но блокировка устройств также применима, если вы работаете в офисе. В конце концов, вы не можете знать, какой розыгрыш могут попытаться провернуть ваши сослуживцы или есть ли на экране информация, которая является конфиденциальной и предоставлена вам (и только вам) вашими работодателями.

Во время Covid 19 количество людей, работающих дома, резко возросло. Однако удаленная работа не означает, что исчезли совещания и другие подобные мероприятия. Вместо этого они стали дистанционными, используя ваш микрофон и веб-камеру.

Когда пандемия подошла к концу, многие люди продолжали работать из дома и проводить такие встречи с коллегами по работе удаленно. Использование веб-камер очень широко, и это может представлять потенциальный риск для конфиденциальности.

Именно поэтому для повышения физической и кибербезопасности следует инвестировать в чехол для веб-камеры. Обычно они стоят недорого и представляют собой просто кусочки пластика, которые можно надеть на веб-камеру. В качестве альтернативы можно пойти по пути Цукерберга и наклеить на камеру кусок скотча.

Почему это важно? Более простым случаем может быть случайное оставление камеры включенной, когда она не должна быть включена. Допустим, вы забыли отключиться от звонка, оставили камеру включенной и пошли заниматься своими делами. Люди на другом конце сети смогут видеть ваши действия, какими бы они ни были. Может быть, вы смешно и мило покачиваете собакой, думая, что вас никто не видит, а потом понимаете, что кто-то все это время был рядом.

В более серьезных случаях определенные целевые атаки могут позволить хакерам использовать некоторые инструменты, которые позволят им наблюдать за вами через веб-камеру. Хотя это звучит очень страшно, вероятность такой атаки крайне мала. Однако если всего несколько долларов могут гарантировать вам конфиденциальность во всем, будь то работа из дома или в офисе, почему бы не сделать это?

Соблюдая все эти советы по безопасности, вы должны быть максимально защищены. Обязательно используйте все из них, чтобы обезопасить себя от угроз, атак, вредоносных программ и других неприятных вещей, когда вы работаете дома.

Некоторые из этих советов могут стоить денег, так почему бы не заработать их, выполняя свою повседневную работу? С помощью Honeygain, которое является очень безопасным и конфиденциальным приложением, вы можете заработать немного денег на обновление системы кибербезопасности или другие интересные вещи! И все это при работе из дома или при использовании ваших устройств другими способами.