校正者になるには。完全ガイド

how to become a proofreader
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May 12, 2023 last_updated min_read

ある言語を理解することは、その言語で書かれた資料を読んだり、映画を見たり、基本的に何でも自由にできることを意味するだけではありません。 とはいえ、誰もが「マネタイズできるスキルだ」と思っているわけではありません。 校正者になれば、十分に可能です。

これは、この特殊な(そしてむしろ楽しい)分野の仕事のスキルや経験の有無にかかわらず、校正者になる方法についての完全ガイドです。

校正者の仕事とは?

本来、校正者が何をするのかは、校正という名前自体にすでに込められているのです。 つまり、文法や句読点の間違いはないか、資料の言葉の使い方は正しいか、ページ番号の付け方やわかりやすさ、スタイルの間違いはないかなど、厄介な言い回しはないか、校正者としてチェックするのが出版業務の最終段階です。

文章の削除、再構成、リライトなど、編集者が行うことです。 編集の中盤部分であるのに対し、校正者であるあなたはこの点では最後の砦となるでしょう。

校正者として最も重要なことのひとつは、「編集するのではない」ということです。 文法や言葉の間違いをチェックすることが、文章の質を左右するのです。

校正者になるには、どのようなスキルが必要ですか?

校正者になるには学位(または校正の経験だけでなく何らかの資格)が必要だと考える人は多いかもしれません。 しかし、そうではありません。 もちろん、役に立ちますが、必需品ではありません。 校正者としてのスタートを切り、自分を評価するために必要な校正スキルのポイントは、これらでしょう。

  • 細部へのこだわりが素晴らしい。
  • 文法、スペル、句読点を完璧に理解していること。
  • タイムマネジメントを行う。
  • 強い集中力。
  • 読書と総合的な理解力への愛。

まず、校正者に求められる最も重要なスキルのひとつが、細部への優れた配慮です。 長時間かけて文章を読み、吟味するため、文法、句読点、文体のわずかな間違いも見抜く力が必要です。

長い文章を何時間もかけて書いていると、コンマの抜けや文字の抜けなど、小さなミスに気づかなくなることがあります。 そのため、校正・編集の分野では、細部を見る目が重要です。

編集 編集者 校正者 校閲者 文書

文法やスペル、句読点を理解することは、校正者にとって非常に重要なことです。 句読点や文法は、言葉を構成する上で欠かせない要素です。 句読点は、フレーズ、文の一部、または文章を意味に応じて区切るために使用されます。 また、アイデアを構造化する上でも役立ちます。 スペルとは、ある言語で単語がどのように発音されるか、または綴られるかを指します。 文法とは、言葉をどのように組み合わせて、首尾一貫した文章や段落を形成するかということです。

校正者にとっては、校正時に文法的な誤り、スペルミス、句読点の誤りなどを修正することが求められるため、これらの構成要素を十分に理解しておくことが重要である。 そうすることで、コンテンツが約束したことを明確かつ正確に伝えることができるようになります。

多くの場合、現在および将来の校正者のために概説された重要な校正スキルは、文法の理解と細部への大きな注意力です。 しかし、ある重要なスキルが忘れられがちです。 それがタイムマネジメントです。

校正者は、複数の文書を同時に処理しなければならないので、時間管理能力が必要です。 各書類にどれだけの時間を割く必要があるのか、優先順位をつけ、期限を管理する能力が求められます。 校正者が時間を効果的に管理しないと、仕事の質が低下し、締め切りに間に合わず、クライアントの不満につながる可能性があります。

幸いなことに、校正者であれば誰でも、より効果的に時間を管理するためにできる簡単なステップがいくつかあります。 プロジェクトごとに目標や優先順位を決める、複雑な仕事を細分化する、自分のスケジュールに合わせて勤務時間を決めるなど、さまざまな工夫をしています。 さらに、EvernoteやGoogle Keepなどのシステムで整理しておくことも、やるべきことをすべて把握するのに役立ちます。

プロの校正者になるためには、強い集中力も非常に重要です。 この記事で述べた最初のスキルとも関連するのですが、ほんのわずかな気の迷いや対処ができないことが、ミスの見逃しにつながり、その結果、校正者の評価を下げることになるのです。 やはり、校正サービスの業界では、ミスをキャッチすることが最も重要なことなのです。

最後に、当たり前のことですが、校正者になるには、読書が好きであることが必要です。 やはり、読書好きでないと校正者にはなれないのでしょうか。 注意深く読み、ミスをキャッチすることが前提の仕事です。 扱う重要な素材が好きでないと、校正の仕事は始められないのでしょうか。

人生経験や純粋な読解力、集中力などで身につくものもあれば、校正講座のようなもので身につくものもある。 オンラインで利用できるものがたくさんあり、その多くは完全に無料です。 また、校正試験を受けることで、自分のスキルや校正業務との相性を総合的に評価することができるかもしれません。 余談ですが、校正の基準がどうなっているのか、スタイルマニュアル(Chicago Manual of Styleなど)でも確認しておくとよいでしょう。

校正の仕事にはどのようなものがありますか?

オールマイティに活躍できる校正者ですが、この仕事には専門分野があり、校正者は通常、他の分野よりも精通しているものです。 これらの領域は

  • 一般的な校正。
  • 法的な校正を行う。
  • 出版物の校正
  • 翻訳の校正。
  • 技術的な校正を行う。

一般的な校正者は、ありとあらゆる校正の仕事をこなすことができる人です。 ソーシャルメディア上の簡単なメッセージから長文の原稿まで、さまざまな種類の文書に対応できるスキルを備えているのです。 このようなスペシャリストが最も求められる場合もありますが、一般的な校正者というのは、あらゆる種類の校正の仕事を平均的にこなすが、ある一つの種類の専門家ではない、という場合もあります。

より専門的な校正の仕事のうち、もう一つの校正の種類は法律関係の校正です。 この分野を専門とする校正者は、その名の通り、裁判記録、法律文書、公的記録などの法律文書に関わる。 法律関係の校正者になるには、卓越した理解力が必要でしょう。 ある法律文書が、異なる、相容れない方法で解釈される可能性があることを想像してみてください。 関係者にとっては悪夢のような事態を引き起こすことになるのです しかし、この校正の仕事は法律と結びついているにもかかわらず、法学部出身者でなくてもなれるのです。 結局のところ、あなたの仕事は、文章がどれだけ正しく、理解しやすいかをチェックすることであって、それがどんな法的意味を持つかをチェックすることではないのです。

校正 校正機 文書拡大鏡 文字修正

出版校正は書籍と結びついている。 仕事としてではなく、趣味として読書が本当に好きで、1年で50冊読むというチャレンジも怖くはないと思える方には、一番向いている校正の仕事かもしれませんね。 ジャンルや種類を問わず、小説を編集する仕事です。 それでも、スリラー小説やコメディ小説など、専門的なジャンルの校正のエキスパートになることは可能です。 出版校正で本の世界はあなたのものです。

翻訳校正は、多言語の知識が必要になるため、やや専門性が高くなります。 ポイントは、名前そのものです。 翻訳がどれだけ正確か、誤訳はないか、正しい言葉が選ばれているか、句読点に間違いはないか、テキストそのものがどれだけ網羅されているかなどをチェックすることになります。 この分野で成功する校正者は、まるですべての言語がネイティブであるかのように、異なる言語を交互に操ることができなければなりません。

テクニカルプルーフディングは、機器などのマニュアルやガイド、技術仕様書などの校正・編集に関わる、校正の仕事のもう一つの専門分野です。 句読点の間違いや単語のスペルミスは、全く異なる不正確な文書を意味するため、この種の校正の仕事には細心の注意が必要です。

どのタイプの校正が自分に一番合っているかを選ぶことは、校正者になるためのとても重要なステップです。 しかし、最初はあらゆる種類の校正の仕事に挑戦しても全く問題ないでしょう。 技術的な校正は自分には向いていないと思うかもしれませんが、やってみると、これこそ自分がずっと夢見てきたことだと思えるかもしれませんよ。

ドキュメントテキスト校正編集

知っておきたいソフトは?

校正者が使うソフトは、皆さんが日常的に使っている何気ないソフトとそれほど変わりません。

たとえば、Microsoft Office suiteやGoogle G-Suite(GoogleドキュメントやGoogleシートなどのオンラインアプリケーションを含む)に精通していることは、オンライン校正の仕事に就き、校正料として報酬を得たい場合に大きなプラス要素となります。 この点では、Googleは無料で使えるという利点があり、特に事務職として校正をするのではなく、フリーランスとして働くつもりであれば、高額になりがちなMicrosoft Officeスイートを購入する必要はないだろう。

また、ブラウザの文法やスペルチェックの拡張機能を調べておくとよいでしょう。 見落としているミスを発見する手助けをしてくれるかもしれません。 しかし、完全に信用してはいけません。 結局、それができたら、校正という職業は存在しないのですから。 気をつけるべきことは、必ずしも間違った提案ではなく、訂正される文章が理解できなくなる可能性のあるものです。

これらの拡張機能は、テキストの文脈を理解していないため、時には修正ではなく、間違いを増やす結果になることもあります。 こうして、あなたが行っている校正は、はるかにプロフェッショナルでなくなってしまうのです。

校正の仕事を得るには?

さて、基本的なことはわかったので、クライアントを見つけ、校正の仕事を獲得する方法について説明しましょう。

校正作業は、あらゆるクライアントや企業にとって(インターネット上のあらゆるコンテンツ制作者にとっても)重要です。 間違った文章は、プロらしくないビジネスだと思われてしまうからです。 そこで、校正者であるあなたの出番です!

校正ミス文書拡大鏡

まず、校正の仕事をフルタイムでやるかパートタイムでやるかを決める必要があります。 迷ったときに起こりうるタイムマネジメントの問題を考えて、この決断をすることが重要です。 また、どこでも(自宅など)校正できるチャンスが広がるフリーランス校正者としてオンライン校正をやりたいのか、それとも現場でオフィスベースの仕事をしたいのかを(可能であれば)決めておくことをお勧めします。

これらを決めたら、さまざまな求人サイトをチェックして、校正者を探している人がいないかどうかをチェックしましょう。 これらの労働者の大規模な需要のために、確かにいくつかの将来のクライアントが校正サービスを求め、あなたが求める仕事を与えるだろう。

その種類は非常に多いので、就職を決めたら必ず仕事内容の詳細を確認するようにしましょう。 自分のスキルを評価し、自分にとって難しすぎる仕事、複雑すぎる仕事を引き受けないようにする。 例えば、あなたがまだ駆け出しの頃なら、技術的な校正の仕事に就くのは賢明ではないでしょう。 小さな仕事は、練習になり、スキルアップにつながります。 獲得した経験値に応じて、どんどん出世していくことができます。

小規模で専門性の低い仕事は、例えば、地元のコミュニティが持っているソーシャルメディアのページなど、あらゆるところで見つけることができます。 フリーランサーやライターもそこに潜んでいることが多いので、校正の仕事という形で貴重な訓練や練習ができるのです。

また、ウェブ上には数多くのフリーランスのウェブサイトがあり、そこで自分のサービスをみんなに提供することができます。 言ってみれば、逆求人掲示板のようなものです。 校正サービスの掲載は通常無料であり、あなたのキャリアをスタートさせる大きなきっかけとなるでしょう。 人気のあるギグワーキングのウェブサイトを見つけ、そこにあなたのオファーを投稿してください。 特にアルバイトをすることになれば、損をすることはないでしょう。

次はどうする?

ポートフォリオを作成し、十分なトレーニングと経験を積んだら、校正ビジネスでさらに上を目指すことができます。

校正者は、個人的に働くと大体年間25,000ドルの収入があります。 オンライン校正に特化した自分のビジネスを始めることにすれば、それ以上の収入を得ることも可能です。 他の校正者が仕事を見つけるのを手伝ったり、自分のようにトップに上り詰めるのを手助けすることもできます。

もしビジネスがあなたの目指すものでないなら、校正者になりたい人のために、校正者になるためのコースを作り、校正者ビジネスに参加することはいつでも可能です。

フリーランスの校正者であり続けたいのであれば、校正のコースを受講したり、大学に入ったり、他の方法でトレーニングを受けたりして、さらに良い仕事のオファーが得られるように資格を伸ばすことができます。 企業によっては、悲しいかな、実際の実務経験ではなく、実績と文章力(学歴など)がある人を好むことがうかがえます。

このように、校正者になることは、はじめはそれほど難しいことではありません。 このガイドを参考にすれば、すぐにでもなれるはずです。 決してあきらめずに、自分の技術を完成させることを忘れないでください。

万が一、校正が自分のやりたいことではないと判断された場合は、代わりに受動的収入を試してみてください。 ハニーゲインなら、読まなくても、書かなくても、編集しなくても、お金を得ることができるのです

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